Online-Terminbuchung rund um die Uhr, automatische SMS-Erinnerungen gegen Terminausfälle und eine digitale Kundenkartei — gemacht für Osteopathinnen und Osteopathen, die weniger Zeit am Telefon und mehr Zeit an der Behandlungsliege verbringen möchten. term-in übernimmt die Terminseite Ihrer Praxis. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Sie haben die Hände am Patienten, arbeiten konzentriert an einer Blockade — und das Telefon klingelt zum dritten Mal. Eine Terminanfrage, eine Verschiebung, ein Rückruf, der noch erledigt werden muss. Ein Termin von heute Vormittag ist kommentarlos ausgefallen, die Stunde bleibt leer, der Umsatz auch. Die Terminübersicht steht halb im Papierkalender, halb im Kopf — und unterbrechen wollen Sie die Behandlung eigentlich nie.
Sie sind die Heldin oder der Held Ihrer Praxis — aber Sie brauchen Werkzeug, das Ihnen den Rücken freihält. Eine Osteopathie-Software übernimmt genau die Aufgaben, die Sie aktuell von der eigentlichen Arbeit abhalten: Termine annehmen, Erinnerungen verschicken, freie Slots online verfügbar machen, Kontaktdaten und Notizen geordnet ablegen. Was bleibt, ist mehr Zeit für Ihre Patientinnen und Patienten — und ein Terminbuch, das sich selbst pflegt, während Sie behandeln.
„Software für Osteopathie" oder „Osteopathie-Praxissoftware" ist ein weiter Begriff. Medizinische Werkzeuge wie Behandlungsdokumentation, Befunderhebung oder Abrechnung nach GebüH sind ein eigenes Feld — dafür gibt es spezialisierte Programme. Die Termin- und Patientenkommunikation ist ein zweites, im Praxisalltag genauso wichtiges Feld. Genau hier setzt term-in an. Worauf Sie achten sollten, wenn Sie eine Software für die Terminseite Ihrer Praxis suchen:
Online-Terminbuchung rund um die Uhr. Ihre Patientinnen und Patienten öffnen Ihren Buchungslink — von Ihrer Praxis-Website, aus Google, aus Ihrem Profil bei einem Branchenverzeichnis — und sehen Ihre freien Slots für Erstbehandlung oder Folgetermin. Gebucht ist in unter einer Minute, ohne Anruf, ohne Formular-Marathon. Ein Erfahrungswert aus anderen Praxis-Branchen: rund 40 Prozent aller Online-Buchungen entstehen außerhalb der üblichen Sprechzeiten — Termine, die Sie sonst nie bekommen hätten, weil niemand am Telefon war.
Automatische SMS-Erinnerung 24 Stunden vorher. Einen Tag vor dem Termin geht automatisch eine SMS an Ihre Patientin oder Ihren Patienten — versendet über einen etablierten Anbieter (Twilio), zuverlässig auch ohne App. Wer eine Erinnerung bekommt, erscheint deutlich häufiger oder sagt rechtzeitig ab, sodass Sie den Slot neu vergeben können. Gerade in der Osteopathie, wo eine Behandlungseinheit 45 bis 60 Minuten dauert, ist ein ausgefallener Termin ein echter Verlust — die Erinnerung ist das wirksamste Mittel dagegen.
Digitale Kundenkartei. Zu jeder Patientin und jedem Patienten legt term-in eine Kartei an: Kontaktdaten, frei wählbare organisatorische Notizen, die Historie aller Termine und eine Markierung für No-Shows. So sehen Sie vor jedem Folgetermin auf einen Blick, wann die letzte Sitzung war — ohne in alten Nachrichten zu suchen. Die Kartei ersetzt keine medizinische Behandlungsdokumentation; sie hält die organisatorische Seite Ihrer Betreuung geordnet.
Google-Kalender-Synchronisation. term-in verbindet sich beidseitig mit Ihrem Google-Kalender und lässt sich per iCal in andere Kalender einbinden. Jeder online gebuchte Termin erscheint sofort in Ihrem gewohnten Kalender, jede dort eingetragene Sperrzeit blockiert den Slot in term-in. Sie führen kein zweites Terminbuch und riskieren keine Doppelbuchung zwischen privatem und beruflichem Kalender.
Der typische Ablauf in einer Osteopathie-Praxis sieht so aus: Ein neuer Patient findet Sie über Google oder Empfehlung, klickt auf Ihren Buchungslink und bucht eine Erstbehandlung für nächsten Dienstag, 16 Uhr — abends um halb zehn, ohne dass Sie etwas tun mussten. Sie hinterlegen für die Erstbehandlung eine längere Slotdauer als für Folgetermine, damit Anamnese und erste Behandlung in Ruhe Platz haben. Der Patient bekommt sofort eine Bestätigung per E-Mail, am Tag davor eine SMS-Erinnerung, und erscheint pünktlich.
Nach der Erstbehandlung vereinbaren Sie die Folgetermine: Der Patient bucht den nächsten Termin selbst online, oder Sie tragen ihn direkt in term-in ein — mit der typischen Folgetermin-Dauer von 45 bis 50 Minuten. Für jeden einzelnen Folgetermin läuft die SMS-Erinnerung automatisch. In der Kundenkartei sehen Sie vor jedem Termin, wann die letzte Behandlung war und was Sie sich organisatorisch notiert haben. Die Behandlung selbst — Ihre Befunde, Ihr osteopathisches Vorgehen, Ihre Dokumentation — bleibt vollständig bei Ihnen; term-in kümmert sich nur darum, dass die Termine sitzen.
term-in ist keine medizinische Praxissoftware im fachlichen Sinn. Wir erstellen keine Behandlungsdokumentation und keine Befunde, führen keine Anamnese-Akte und keine Patientenakte im medizinischen Sinn und rechnen nicht nach GebüH, Heilmittel-Position oder mit Krankenkassen ab. Dafür gibt es spezialisierte Programme — und es wäre unehrlich, Ihnen etwas anderes zu versprechen.
Konkret: term-in deckt die Termin-, Buchungs- und Kommunikationsseite Ihrer Praxis ab. Ihre fachliche Dokumentation, Ihre Befunde und Ihr Abrechnungsweg bleiben dort, wo sie heute sind — term-in läuft parallel und nimmt Ihnen den organisatorischen Teil ab. Wer das verwechselt, kauft das falsche Werkzeug. Wir sagen es lieber klar, bevor Sie es in der dritten Woche feststellen.
1. Konto anlegen (5 Minuten). Praxis, Behandlungen und Ihre Verfügbarkeiten eintragen — mit unterschiedlichen Slotlängen für Erstbehandlung und Folgetermin. Keine Kreditkarte für den Test.
2. Buchungslink teilen oder Widget einbinden (10 Minuten). Den Link in Ihr Google-Profil eintragen oder mit einer Zeile Code als Widget auf Ihre Praxis-Website packen.
3. Patientinnen und Patienten buchen automatisch. Bestätigungen, SMS-Erinnerungen und Kalendereinträge laufen im Hintergrund. Sie sehen alles in einer Übersicht — und nehmen das Telefon nur noch ab, wenn Sie möchten.
Pro startet bei 29 Euro pro Monat für eine Osteopathin bzw. einen Osteopathen — mit Online-Buchung, SMS-Erinnerungen und Kundenkartei. Business für 79 Euro pro Monat ist für Praxen mit mehreren Behandler:innen und Kalender-Synchronisation gedacht. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung in einen Bezahltarif.
Rechnen wir kurz nach: Angenommen, Sie behandeln rund 25 Patienten pro Woche, also etwa 1.100 im Jahr. Eine konservativ angenommene No-Show-Quote von 8 Prozent ergibt rund 90 ausgefallene Termine. Bei einem durchschnittlichen Behandlungswert von 90 Euro sind das rund 8.000 Euro entgangener Umsatz pro Jahr — für Stunden, die geblockt waren und niemand wahrgenommen hat. Senkt eine konsequente SMS-Erinnerung diese Quote auf 3 Prozent, gewinnen Sie rund 55 Termine zurück: etwa 4.900 Euro im Jahr, ohne einen einzigen neuen Patienten zu gewinnen.
Dazu kommen Effekte, die sich schwerer in Euro fassen lassen, aber spürbar sind: keine Telefon-Unterbrechungen mehr während der Behandlung, kein verlorener Zettel, weniger Interessenten, die abspringen, weil sie nicht spontan online buchen können. Die 29 oder 79 Euro im Monat sind im Vergleich vernachlässigbar — die Software ist nach dem ersten verhinderten No-Show pro Monat bereits bezahlt.
„Meine Patienten rufen lieber an." Ein Teil, ja. Online-Buchung ersetzt das Telefon nicht — sie verlagert nur einen Teil der Anfragen auf einen Kanal, der niemanden bindet. Wer anrufen möchte, ruft weiterhin an. Wer es bequemer mag, bucht online, oft abends. Beide Gruppen sind besser bedient, und Sie werden seltener mitten in der Behandlung unterbrochen.
„Ich möchte die Kontrolle behalten, welche Termine vergeben werden." Genau dafür legen Sie die Regeln fest: welche Slots online sichtbar sind, welche Vorlaufzeit gilt, welche Behandlungen mit welcher Dauer buchbar sind. term-in hält sich an Ihre Vorgaben — Sie verlieren keine Kontrolle, Sie geben nur die Tipparbeit ab.
„Ich habe als Einzelpraxis keine Zeit für die Einrichtung." Die Ersteinrichtung dauert unter einer Stunde, danach arbeitet das System für Sie. Gerade ohne Empfangskraft ist das der Punkt: term-in nimmt das Telefon ab, wenn Sie behandeln, und trägt jeden Termin sauber in den Kalender ein.
Online-Buchung, automatische SMS-Erinnerungen, Kundenkartei und Kalender-Sync — alles inklusive. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.
Jetzt kostenlos starten →term-in organisiert die Terminseite vieler Therapie- und Praxis-Betriebe. Verwandte Themen:
Ist term-in für Osteopathie-Praxen geeignet? Ja. term-in deckt die Terminseite Ihrer Praxis ab: Online-Buchung rund um die Uhr, SMS-Erinnerung 24 Stunden vorher, digitale Kundenkartei und Google-Kalender-Synchronisation. Patientinnen und Patienten buchen Erstbehandlung und Folgetermine selbst, ohne Anruf.
Brauche ich technisches Wissen? Nein. Einrichtung in unter einer Stunde, alles im Browser. Das Buchungs-Widget ist eine Zeile Code, die jede Webagentur in fünf Minuten einbaut — oder Sie teilen einfach Ihren Buchungslink.
Ist term-in DSGVO-konform? Ja. Die Termin- und Kontaktdaten Ihrer Patientinnen und Patienten werden auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Behandlungsvertrags) verarbeitet und auf Servern in der EU (Frankfurt am Main) gehostet, nicht in den USA. Gesundheitsdaten wie Befunde oder Diagnosen speichert term-in bewusst nicht.
Ersetzt term-in eine Praxissoftware mit Dokumentation und Abrechnung? Nein. term-in erstellt keine Behandlungsdokumentation, keine Befunde, keine Anamnese-Akte und rechnet nicht nach GebüH oder mit Krankenkassen ab. Es organisiert ausschließlich Termine und Kommunikation und läuft parallel zu Ihrer fachlichen Software.
Was kostet es? Pro startet bei 29 Euro pro Monat, Business bei 79 Euro pro Monat für Praxen mit mehreren Behandler:innen. Monatlich kündbar. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Stand: 2026
Hinweis: Die auf dieser Website bereitgestellten Informationen und Tools dienen ausschließlich zu Informationszwecken und stellen keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung dar. Alle Angaben ohne Gewähr.