Erstanamnese 90 Min mit Online-Vorbereitungsbogen, GebüH-Abrechnung automatisch, 30+ Methoden vorkonfiguriert (Akupunktur, Homöopathie, Osteopathie u.v.m.), Art. 9 DSGVO-konform. Ab 29€/Monat. 14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte.
In Deutschland praktizieren rund 47.000 Heilpraktiker — mehr als in jedem anderen EU-Land. Die Branche setzt jährlich etwa 3 Milliarden Euro um, mit stabilem Wachstum im Privatzahler-Segment. Anders als Ärzte sind Heilpraktiker nicht an die Kassenmedizin gebunden; ihre Leistungen werden überwiegend privat abgerechnet, zu einem Teil auch von privaten Zusatzversicherungen übernommen.
Die Buchungsanforderungen einer Heilpraktikerpraxis unterscheiden sich fundamental von anderen Dienstleistern. Die Erstanamnese dauert 60-120 Minuten (statt 30-60 in Arztpraxen), Folgetermine sind unterschiedlich lang je nach Therapie (Akupunktur 30 Min, Osteopathie 60 Min, Heilpraktikergespräch 45 Min), und die Dokumentation muss hohen rechtlichen Anforderungen genügen. Eine spezialisierte Heilpraktiker-Software bildet diese Anforderungen ab.
term-in ist als Heilpraktiker-Buchungssystem einzigartig konfigurierbar. Die Erstanamnese bekommt eigene Dauer (typisch 90 Min), eigenen Vorbereitungsbogen (Patient füllt vor dem Termin online aus), eigene Preise. Folgetermine werden automatisch mit der individuell hinterlegten Dauer gebucht. Das System verhindert automatisch, dass ein Neupatient zuerst eine kurze Akupunktur-Sitzung bucht, bevor die Erstanamnese stattgefunden hat.
Weitere Features: Verschlüsselte Patientenakte nach Art. 9 DSGVO (Anamnese, Therapie, Medikation verschlüsselt gespeichert), Rechnungsstellung nach GebüH (Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker) mit automatischer Ziffer-Erkennung, E-Rezept-Integration für Privatpatienten (optional), SMS-Erinnerungen 48h und 4h vor Termin. DSGVO-konform, Daten in Deutschland, AVV vorausgefüllt. 14 Tage kostenlos — ohne Kreditkarte.
Erstanamnese mit Vorbereitungsbogen. Neupatienten füllen online einen Anamnesebogen aus (Beschwerden, Medikamente, Allergien, Vorerkrankungen). Der Heilpraktiker kann die Erstanamnese besser vorbereiten, spart 15-20 Min Gesprächszeit pro Neupatient.
GebüH-Abrechnung. Jede Leistung wird mit GebüH-Ziffer erfasst, Rechnung automatisch erstellt. Patient bekommt PDF-Rechnung, kann sie seiner Privaten Zusatzversicherung einreichen.
Therapiehistorie & Verlaufsdokumentation. Jede Sitzung wird dokumentiert (angewandte Methoden, Beobachtungen, Empfehlungen). Verlauf wird als Timeline visualisiert — hilfreich bei Langzeit-Therapien (Allergien, chronische Schmerzen).
Methoden-Datenbank. Über 30 Heilpraktiker-Methoden vorkonfiguriert: Akupunktur, Homöopathie, Osteopathie, Kinesiologie, Bioresonanz, Phytotherapie, Orthomolekulare Medizin etc. Jede Methode mit typischer Dauer und Preisrahmen.
Compliance-Dokumentation. Alle Behandlungen werden juristisch sauber dokumentiert — wichtig bei Haftungsfragen. Export für Steuerberater und im Streitfall für Anwälte.
Heilpraktiker verarbeiten Gesundheitsdaten besonderer Kategorien nach Art. 9 DSGVO: Anamnese, Diagnosen, Therapien, Medikationen. Diese dürfen nur mit ausdrücklicher Einwilligung gespeichert werden und erfordern erhöhte technische Sicherheit. Excel, Word-Dokumente auf dem Privat-Laptop, WhatsApp-Nachrichten mit Patienten — alles nicht DSGVO-konform. Die Bußgeldrahmen sind extrem: Bis zu 20 Mio Euro oder 4% Jahresumsatz.
term-in erfüllt Art. 9 vollständig: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (AES-256), Server in Deutschland (AWS Frankfurt), AVV vorausgefüllt nach Art. 28 DSGVO, Zwei-Faktor-Authentifizierung für Praxismitarbeiter, Audit-Log für jeden Datenzugriff, Löschanfragen auf Knopfdruck konform umgesetzt. Das ist nicht nur rechtliche Absicherung, sondern zunehmend auch ein Vertrauensargument gegenüber Patienten — gerade gesundheitsbewusste Menschen fragen explizit nach Datenschutz.
Die Gebührenordnung für Heilpraktiker (GebüH) enthält rund 300 Ziffern für verschiedene Leistungen. Eine korrekte Abrechnung erfordert, dass jede Sitzung mit den richtigen Ziffern versehen wird — und das ist in der Praxis fehleranfällig. Überabrechnung riskiert Kundenbeschwerden, Unterabrechnung bedeutet verschenkten Umsatz. Eine typische Heilpraktiker-Praxis verliert durch Unterabrechnung 5-15% ihres potenziellen Umsatzes pro Jahr.
term-in automatisiert das: Bei jeder Sitzung wählt der Heilpraktiker die angewandten Methoden aus einer Liste; das System übersetzt sie in GebüH-Ziffern und Beträge. Rechnung wird automatisch erstellt und als PDF generiert. Patient bekommt sie per E-Mail oder Ausdruck. Integration mit gängigen Abrechnungsstellen für Privatversicherungen (optional). Die Zeitersparnis: 3-5 Stunden pro Woche, die vorher manuell in Rechnungsstellung flossen. Die Zeit lässt sich in zusätzliche Patienten investieren.
8:00 Uhr: Praxis öffnet. Der Heilpraktiker sieht 6 Termine im Tagesplan: 2 Erstanamnesen (je 90 Min), 3 Folgetermine (je 45 Min), 1 Akupunktur (30 Min). Alle Neupatienten haben bereits online den Anamnesebogen ausgefüllt — der Heilpraktiker liest ihn beim Kaffee. 9:00: Erste Erstanamnese. Dank vorausgefülltem Bogen startet das Gespräch sofort bei den Kernthemen. 12:00: Mittagspause. 14:00: Eine Akupunktur. Nach der Sitzung wählt der Heilpraktiker die Methoden per Klick aus, System erstellt Rechnung. 17:30: Tagesende. 8 Rechnungen automatisch erstellt, alle als PDF verschickt.
18:30 Tagesabschluss: 6 Patienten behandelt, 2 Erstanamnesen qualifiziert, 0 No-Shows (SMS-Reminder funktionieren perfekt), 6 Rechnungen automatisch verschickt, 2 neue Folgetermine für nächste Woche gebucht. Der Heilpraktiker hat keine einzige Stunde in Verwaltung gesteckt — die Zeit ging in Patienten und Behandlungsqualität.
KI-Chat, SMS, Bewertungen, 1 Mitarbeiter, unlimitierte Buchungen
Multi-Staff, Kalender-Sync, WhatsApp, erweiterte Analytics
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term-in wird bereits in vielen deutschen Städten eingesetzt. Lokale Seiten mit Marktdaten, Preisspannen und Konkurrenzanalyse:
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• Online-Terminbuchung — Technische Grundlagen
• KI-Buchungssystem — Warum natürliche Sprache besser für Heilpraktiker funktioniert
• DSGVO-Guide — Art. 9 DSGVO praktisch umgesetzt
• SMS-Erinnerungen — No-Show-Reduktion in Heilberufen
• Booksy-Alternative — DSGVO-konforme Alternative
Ja. Patientendaten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt (AES-256), Server stehen in Deutschland (AWS Frankfurt). AVV ist vorausgefüllt. Zwei-Faktor-Authentifizierung für Zugriff. Audit-Log erfasst jeden Datenzugriff. Löschanfragen konform umgesetzt.
Ja. Bei jeder Sitzung wählen Sie die angewandten Methoden; System übersetzt sie in GebüH-Ziffern und Beträge. Rechnung wird als PDF automatisch generiert und per E-Mail verschickt. Optional: Integration mit Abrechnungsstellen für Privatpatienten.
Ja. Die Erstanamnese bekommt eigene Dauer (typisch 90 Min), eigenen Vorbereitungsbogen (online durch Patient auszufüllen), eigenen Preis. Das System verhindert, dass Neupatienten direkt Kurztermine buchen, bevor eine Erstanamnese stattgefunden hat.
Über 30: Akupunktur, Homöopathie, Osteopathie, Kinesiologie, Bioresonanz, Phytotherapie, Orthomolekulare Medizin, Schüssler-Salze, TCM, Blutegeltherapie u.v.m. Jede Methode mit typischer Dauer, Preisrahmen und GebüH-Ziffer. Eigene Methoden lassen sich ergänzen.
Pro 29€/Monat (Solopraxis), Business 79€ (Praxis mit mehreren Behandlern, Abrechnungs-Integration), Enterprise 499€ (Website, SEO, Patientenakquise-Management). 14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte.
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