Physiotherapie-Software für Deutschland

Physiotherapie in Deutschland: 55.000 Praxen, Heilmittelverordnung als Rückgrat

In Deutschland gibt es rund 55.000 physiotherapeutische Praxen, die jährlich etwa 75 Millionen Behandlungen durchführen. Das Gesamtumsatzvolumen der Branche liegt bei 11 Milliarden Euro. Über 80% der Behandlungen werden über gesetzliche Krankenkassen abgerechnet, auf Basis von Heilmittelverordnungen (GKV-Rezepten). Die Abrechnung erfolgt über Abrechnungszentren wie azh, opta data oder buchner.

Die Buchungsanforderungen sind deutlich komplexer als bei Privatpraxen. Jedes Rezept erlaubt 6-10 Behandlungen, die in einem definierten Zeitraum (12 Wochen) stattfinden müssen. Wird der Zeitraum überschritten, verfällt das Rezept. Folgerezepte brauchen ärztliche Unterschrift und Zustimmung der Kasse. Dazu Doppelbehandlungen, Hausbesuche, Rehasport — alles mit unterschiedlichen Abrechnungsregeln. Eine spezialisierte Physiotherapie-Software automatisiert das.

Warum term-in für Physiotherapie-Praxen

term-in ist speziell auf die GKV-Abrechnung und Rezeptverwaltung ausgelegt. Beim Erstgespräch scannen Sie das Rezept (oder geben manuell ein): Anzahl Behandlungen, verordneter Therapie-Mix (KG, MT, MLD, KMT), Diagnose, Ausstellungsdatum. System legt automatisch die Folgetermine an, zählt bei jeder Behandlung die Restmenge ab, warnt 30 Tage vor Ablauf des 12-Wochen-Zeitraums. Am Monatsende wird die Abrechnungsdatei für das Abrechnungszentrum automatisch generiert.

Weitere Physio-Features: Therapie-Mix-Management (ein Rezept enthält oft 6x KG + 3x MLD), Ressourcen-Management für Geräte (Schlingentisch, Behandlungsliege, MLD-Raum), Hausbesuchs-Modus mit Fahrzeit-Puffer, Doppelbehandlungen für schwere Fälle. DSGVO konform nach Art. 9, Daten in Deutschland, AVV vorausgefüllt. 14 Tage kostenlos — ohne Kreditkarte.

Physiotherapie-spezifische Funktionen im Detail

Rezeptverwaltung (Heilmittelverordnung). Rezept scannen oder manuell erfassen, System speichert alle Angaben (Anzahl, Therapie-Mix, Diagnose, Frist). Bei jeder Behandlung wird automatisch gezählt. 30 Tage vor Ablauf des 12-Wochen-Zeitraums: Warnung an Therapeut und Patient.

Therapie-Mix. Ein Rezept kann mehrere Therapien enthalten (6x KG, 3x MLD, 2x Wärme). System hält jeden Therapie-Zähler separat. Bei Termin-Anlage wählen Sie aus, welche Therapie gerade stattfindet.

Ressourcen-Management. Schlingentisch, Behandlungsliege, MLD-Gerät, Bewegungsbad — jedes Gerät wird als Ressource gepflegt. System verhindert Doppelbuchungen bei knappen Ressourcen.

Hausbesuche mit Geo-Integration. Für bettlägerige Patienten. Fahrzeit wird berücksichtigt, Kilometerpauschale nach GKV-Regeln automatisch abgerechnet.

GKV-Abrechnung mit azh/opta data/buchner. Monatliche Abrechnungsdatei wird automatisch erstellt, an das Abrechnungszentrum übertragen. Fehlerquote sinkt auf nahezu null.

Rezepte und Fristen — warum Automatisierung bares Geld ist

Ein häufiger Umsatzverlust in Physiopraxen: abgelaufene Rezepte. Das Rezept wurde vor 12 Wochen ausgestellt, der Patient hatte 6 Behandlungen verordnet bekommen. Er war 4-mal da, dann Krankheit, Urlaub, Pause. Wenn die 12-Wochen-Frist abläuft, verfallen die restlichen 2 Behandlungen — das sind bei einem Stunden-Satz von 28-45€ also 56-90€ pro Patient. Bei 10 solcher Fälle im Monat: 600-900€ verschenkter Umsatz.

term-in verhindert das systematisch: 30 Tage vor Fristablauf wird automatisch eine SMS an den Patienten verschickt: „Ihr Rezept läuft am 15.06. ab, noch 2 Behandlungen offen. Hier buchen: [Link]." Reaktionsquote: 70-80% buchen in den 30 Tagen den Restbetrag. Bei 10 Fällen/Monat: 7-8 gerettete Rezepte. Jahresumsatz-Plus: 5.000-8.000€ — mehrere Jahresgebühren von term-in.

Multi-Therapeuten-Praxis und Ressourcen-Konflikte

Die meisten Physio-Praxen haben 3-8 Therapeuten. Bei gleichzeitigem Betrieb werden Ressourcen knapp: Nur 2 Schlingentische, 1 MLD-Raum, 1 Bewegungsbad. Wer manuell Termine plant, erzeugt regelmäßig Konflikte: Zwei Therapeuten wollen gleichzeitig den Schlingentisch, aber der Patient ist schon da. Resultat: Wartezeit, Stress, Umplanung.

term-in löst das systemisch. Beim Anlegen eines Termins wird die benötigte Ressource angegeben (Schlingentisch, Bewegungsbad, etc.). System prüft: Ist die Ressource im gewünschten Slot verfügbar? Wenn nicht: Alternativen vorschlagen. Beide Therapeuten sehen in Echtzeit, welche Slots frei sind. Konflikte werden unmöglich — rein mathematisch. Das spart 2-4 Stunden Koordination pro Woche und verhindert 3-5 stressige Umplanungen, die die Patienten-Zufriedenheit drücken.

Der Physiotherapie-Alltag mit term-in

7:30 Uhr: Praxis öffnet. Tagesplan: 36 Behandlungen verteilt auf 4 Therapeuten, verschiedene Rezepte, 3 Hausbesuche. Jeder Therapeut sieht seinen eigenen Kalender mit Ressourcen-Zuweisung und Patienten-Notizen. 8:00: Alle Morgen-Termine laufen parallel ohne Ressourcen-Konflikt. 10:30: Eine Patientin kommt mit neuem Rezept, Rezept wird eingescannt, 6 Behandlungen werden direkt angelegt. 14:00: Der Hausbesuchs-Therapeut startet seine Tour — Navigation aus dem Kalender, Abrechnung mit Kilometerpauschale automatisch. 18:00: Tagesabschluss.

Abend: 36 Behandlungen durchgeführt, 12 Rezepte weiter abgearbeitet, 1 Warnung für ablaufende Frist nächste Woche, 3 Hausbesuche mit automatischer Kilometer-Abrechnung. Am Monatsende: Abrechnungsdatei für das Abrechnungszentrum ist mit einem Klick fertig. Die Praxisleitung hat mehr Zeit für Patientenakquise und Qualität statt Verwaltung.

Preise im Überblick

Alle Tarife mit 14 Tagen kostenlos — ohne Kreditkarte. Kündbar monatlich. Alle Tarife vergleichen →

Physiotherapie-Software in Ihrer Stadt

term-in wird bereits in vielen deutschen Städten eingesetzt. Lokale Seiten mit Marktdaten, Preisspannen und Konkurrenzanalyse:

Ihre Stadt nicht dabei? term-in funktioniert in jeder Stadt in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Kontakt aufnehmen →

Verwandte Ressourcen

• Online-Terminbuchung — Grundlagen für Heilberufe
• KI-Buchungssystem — Warum KI besser funktioniert als Formulare
• DSGVO-Guide — Art. 9 DSGVO praktisch umgesetzt
• No-Shows reduzieren — Strategie für Physiopraxen
• SMS-Erinnerungen — ROI-Rechnung für Heilmittelerbringer

Häufige Fragen