Online-Terminbuchung rund um die Uhr, automatische SMS-Erinnerungen gegen Terminausfälle und eine digitale Kundenkartei — gemacht für Ernährungsberaterinnen und Ernährungsberater, die weniger Zeit am Telefon und mehr Zeit für die Beratung möchten. term-in übernimmt die Terminseite Ihrer Praxis. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Sie sitzen mitten in einer Erstberatung, sprechen mit einer Klientin über ihre Ziele — und das Telefon klingelt zum dritten Mal. Eine Anfrage für einen Folgetermin, eine Verschiebung, ein Rückruf, der noch erledigt werden muss. Ein Termin von heute Morgen ist kommentarlos ausgefallen, der Slot bleibt leer, der Umsatz auch. Die Terminübersicht steht halb im Papierkalender, halb im Kopf.
Sie sind die Heldin oder der Held Ihrer Praxis — aber Sie brauchen Werkzeug, das Ihnen den Rücken freihält. Eine Software für Ernährungsberater übernimmt genau die Aufgaben, die Sie aktuell von der eigentlichen Beratung abhalten: Termine annehmen, Erinnerungen verschicken, freie Slots online verfügbar machen, Kontaktdaten und Notizen geordnet ablegen. Was bleibt, ist mehr Zeit für Ihre Klientinnen und Klienten — und ein Terminbuch, das sich selbst pflegt.
„Software für Ernährungsberatung" ist ein weiter Begriff. Fachliche Werkzeuge wie Ernährungsplan-Generatoren, Kalorien-Datenbanken oder Anamnese-Dokumentation sind ein eigenes Feld — dafür gibt es spezialisierte Programme. Die Termin- und Klientenkommunikation ist ein zweites, im Praxisalltag genauso wichtiges Feld. Genau hier setzt term-in an. Worauf Sie achten sollten, wenn Sie eine Software für die Terminseite Ihrer Beratung suchen:
Online-Terminbuchung rund um die Uhr. Ihre Klientinnen und Klienten öffnen Ihren Buchungslink — von Ihrer Website, aus Google, aus Instagram oder per Nachricht — und sehen Ihre freien Slots für Erstberatung oder Folgetermin. Gebucht ist in unter einer Minute, ohne Anruf, ohne Formular-Marathon. Ein Erfahrungswert aus anderen Beratungsbranchen: rund 40 Prozent aller Online-Buchungen entstehen außerhalb der üblichen Bürozeiten — Termine, die Sie sonst nie bekommen hätten, weil niemand am Telefon war.
Automatische SMS-Erinnerung 24 Stunden vorher. Einen Tag vor dem Termin geht automatisch eine SMS an Ihre Klientin oder Ihren Klienten — versendet über einen etablierten Anbieter (Twilio), zuverlässig auch ohne App. Wer eine Erinnerung bekommt, erscheint deutlich häufiger oder sagt rechtzeitig ab, sodass Sie den Slot neu vergeben können. Gerade in der Ernährungsberatung, wo Folgetermine oft Wochen im Voraus liegen, ist die Erinnerung das wirksamste Mittel gegen No-Shows.
Digitale Kundenkartei. Zu jeder Klientin und jedem Klienten legt term-in eine Kartei an: Kontaktdaten, frei wählbare Notizen, die Historie aller Termine und eine Markierung für No-Shows. So sehen Sie vor jedem Folgetermin auf einen Blick, worum es zuletzt ging — ohne in alten E-Mails zu suchen. Die Kartei ersetzt keine fachliche Dokumentation, sie hält die organisatorische Seite Ihrer Betreuung geordnet.
Kalender-Synchronisation. term-in verbindet sich beidseitig mit Ihrem Google-Kalender und lässt sich per iCal in andere Kalender einbinden. Jeder online gebuchte Termin erscheint sofort in Ihrem gewohnten Kalender, jede Sperrzeit dort blockiert den Slot in term-in. Sie führen kein zweites Terminbuch und riskieren keine Doppelbuchung zwischen privatem und beruflichem Kalender.
Der typische Ablauf in einer Beratungspraxis sieht so aus: Eine Interessentin findet Sie über Google oder Empfehlung, klickt auf Ihren Buchungslink und bucht eine Erstberatung für nächsten Dienstag, 16 Uhr — abends um halb zehn, ohne dass Sie etwas tun mussten. Sie bekommt sofort eine Bestätigung per E-Mail, am Tag davor eine SMS-Erinnerung. Sie erscheint pünktlich, der Slot war nicht umsonst geblockt.
Nach dem Erstgespräch vereinbaren Sie die Folgetermine: Die Klientin bucht den nächsten Termin selbst online, oder Sie tragen ihn direkt in term-in ein. Für jeden einzelnen Folgetermin läuft die SMS-Erinnerung automatisch — gerade bei Begleitungen über mehrere Wochen entscheidend, weil zwischen den Terminen viel Alltag liegt. In der Kundenkartei sehen Sie vor jedem Termin, wann die letzte Beratung war und was Sie sich notiert haben. Die Beratung selbst — Ziele, Inhalte, Ihr fachliches Vorgehen — bleibt vollständig bei Ihnen; term-in kümmert sich nur darum, dass die Termine sitzen.
term-in ist keine Ernährungssoftware im fachlichen Sinn. Wir erstellen keine Ernährungspläne, bieten kein Kalorien- oder Nährwert-Tracking, keine Anamnese-Dokumentation und keine Abrechnung mit Krankenkassen. Dafür gibt es spezialisierte Programme — und es wäre unehrlich, Ihnen etwas anderes zu versprechen.
Konkret: term-in deckt die Termin-, Buchungs- und Kommunikationsseite Ihrer Praxis ab. Ihre fachliche Beratung, Ihre Pläne und Ihr Abrechnungsweg bleiben dort, wo sie heute sind — term-in läuft parallel und nimmt Ihnen den organisatorischen Teil ab. Wer das verwechselt, kauft das falsche Werkzeug. Wir sagen es lieber klar, bevor Sie es in der dritten Woche feststellen.
1. Konto anlegen (5 Minuten). Praxis, Beratungsleistungen und Ihre Verfügbarkeiten eintragen. Keine Kreditkarte für den Test.
2. Buchungslink teilen oder Widget einbinden (10 Minuten). Den Link in Ihr Google-Profil eintragen, auf Instagram setzen oder mit einer Zeile Code als Widget auf Ihre Website packen.
3. Klientinnen und Klienten buchen automatisch. Bestätigungen, SMS-Erinnerungen und Kalendereinträge laufen im Hintergrund. Sie sehen alles in einer Übersicht — und nehmen das Telefon nur noch ab, wenn Sie möchten.
Pro startet bei 29 Euro pro Monat für eine Beraterin bzw. einen Berater — mit Online-Buchung, SMS-Erinnerungen und Kundenkartei. Business für 79 Euro pro Monat ist für Praxen mit mehreren Berater:innen und Kalender-Synchronisation gedacht. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung in einen Bezahltarif.
Rechnen wir kurz nach: Angenommen, Sie führen rund 30 Beratungen pro Woche, also etwa 1.350 im Jahr. Eine konservativ angenommene No-Show-Quote von 8 Prozent ergibt rund 110 ausgefallene Termine. Bei einem durchschnittlichen Beratungswert von 70 Euro sind das rund 7.700 Euro entgangener Umsatz pro Jahr — für Termine, die geblockt waren und niemand wahrgenommen hat. Senkt eine konsequente SMS-Erinnerung diese Quote auf 3 Prozent, gewinnen Sie rund 70 Termine zurück: etwa 4.900 Euro im Jahr, ohne eine einzige neue Klientin zu gewinnen.
Dazu kommen Effekte, die sich schwerer in Euro fassen lassen, aber spürbar sind: weniger Telefon-Unterbrechungen während der Beratung, kein verlorener Zettel mehr, weniger Interessenten, die abspringen, weil sie nicht spontan online buchen können. Die 29 oder 79 Euro im Monat sind im Vergleich vernachlässigbar — die Software ist nach dem ersten verhinderten No-Show pro Monat bereits bezahlt.
„Meine Klienten rufen lieber an." Ein Teil, ja. Online-Buchung ersetzt das Telefon nicht — sie verlagert nur einen Teil der Anfragen auf einen Kanal, der niemanden bindet. Wer anrufen möchte, ruft weiterhin an. Wer es bequemer mag, bucht online, oft abends. Beide Gruppen sind besser bedient, und Sie werden seltener mitten in der Beratung unterbrochen.
„Ich möchte die Kontrolle behalten, welche Termine vergeben werden." Genau dafür legen Sie die Regeln fest: welche Slots online sichtbar sind, welche Vorlaufzeit gilt, welche Beratungsleistungen buchbar sind. term-in hält sich an Ihre Vorgaben — Sie verlieren keine Kontrolle, Sie geben nur die Tipparbeit ab.
„Ich habe schon ein Programm für meine Beratung." Wahrscheinlich für die fachliche Seite — Pläne, Dokumentation. term-in läuft daneben und übernimmt ausschließlich Termine und Kommunikation. Kein Ersatz, kein Doppelaufwand, eine saubere Aufgabentrennung.
Online-Buchung, automatische SMS-Erinnerungen, Kundenkartei und Kalender-Sync — alles inklusive. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.
Jetzt kostenlos starten →term-in organisiert die Terminseite vieler Therapie- und Beratungspraxen. Verwandte Themen:
Ist term-in für Ernährungsberater geeignet? Ja. term-in deckt die Terminseite Ihrer Ernährungspraxis ab: Online-Buchung rund um die Uhr, SMS-Erinnerung 24 Stunden vorher, digitale Kundenkartei und Kalender-Synchronisation. Klientinnen und Klienten buchen Erstberatung und Folgetermine selbst, ohne Anruf.
Brauche ich technisches Wissen? Nein. Einrichtung in unter einer Stunde, alles im Browser. Das Buchungs-Widget ist eine Zeile Code, die jede Webagentur in fünf Minuten einbaut — oder Sie teilen einfach Ihren Buchungslink.
Ist term-in DSGVO-konform? Ja. Die Termin- und Kontaktdaten Ihrer Klientinnen und Klienten werden auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Beratungsvertrags) verarbeitet und auf Servern in der EU (Frankfurt am Main) gehostet, nicht in den USA. Gesundheits- oder Ernährungsdaten speichert term-in bewusst nicht.
Erstellt term-in Ernährungspläne oder rechnet mit der Krankenkasse ab? Nein. term-in erstellt keine Ernährungspläne, kein Kalorien-Tracking, keine Anamnese-Dokumentation und keine Krankenkassen-Abrechnung. Es organisiert ausschließlich Termine und Kommunikation und läuft parallel zu Ihrer fachlichen Software.
Was kostet es? Pro startet bei 29 Euro pro Monat, Business bei 79 Euro pro Monat für Praxen mit mehreren Berater:innen. Monatlich kündbar. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Stand: 2026
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