Düsseldorf zählt zu den lebhaftesten Tattoo-Szenen Deutschlands: rund 85 Studios arbeiten hier — von klassischer Black-&-Grey in Altstadt bis Japanese-Style in Flingern. Die Nachfrage ist hoch, aber auch die Konkurrenz. Kunden recherchieren zuerst auf Instagram, entscheiden sich dann fürs Studio, das am schnellsten reagiert und online buchbar ist. Wer DMs manuell beantworten muss oder nur telefonisch erreichbar ist, verliert potenzielle Sessions an die Konkurrenz. term-in bietet ein KI-Buchungssystem, das zwischen Beratungsgesprächen und Sessions automatisch unterscheidet — und rund um die Uhr Termine annimmt.
Keine Kreditkarte. Setup in 5 Minuten. Sofort einsatzbereit.
Jetzt kostenlos starten →Der erste Termin ist meistens ein Beratungsgespräch (30 Min, kostenlos), nicht die Session selbst. term-in fragt im Chat aktiv nach Motivgröße, Platzierung und gewünschtem Artist — und bucht den richtigen Termintyp mit passender Dauer.
Slots von 30 Min (Beratung/Piercing) über 90 Min (kleines Tattoo), 3 h (mittleres), 6 h (Sleeve) bis 8 h (Tagessession) — alles konfigurierbar. Der Kunde bekommt im Chat nur Zeiten angezeigt, die zur gewünschten Session-Länge passen.
Automatische Erinnerungen 24 h und 2 h vor der Session reduzieren No-Shows um 55–65%. Bei Tagessessions (€800–1200) zahlt sich das schnell aus: eine verhinderte Absage finanziert term-in für ein ganzes Jahr.
Düsseldorf (620,000 Einwohner) hat eine besonders aktive Tattoo-Szene. Bei rund 85 Studios ist die Konkurrenz um Beratungstermine groß — Kunden entscheiden oft im ersten Gespräch, welches Studio die Session bekommt. Wer nur telefonisch erreichbar ist oder DMs Tage später beantwortet, verliert. 71% der Tattoo-Kunden unter 30 möchten ausschließlich online buchen. Ein KI-Chat der in Sekunden antwortet und gleich einen Beratungstermin vorschlägt, ist für Studios in Altstadt und Flingern der entscheidende Vorteil.
term-in funktioniert anders als klassische Buchungsformulare. Statt Dropdowns und Kalender schreibt der Kunde einfach: "Ich will einen Sleeve, Unterarm, Japanese-Style — wann kann ich zur Beratung kommen?" Die KI versteht das, fragt ggf. nach Motivgröße, und schlägt passende Slots vor. Für den Kunden fühlt sich das an wie eine DM — nur dass am Ende ein bestätigter Termin im Kalender steht.
In Düsseldorf arbeitet kaum ein Studio mit nur einem Artist. term-in hat für jeden Artist einen eigenen Kalender mit eigenen Arbeitszeiten, Pausen und Urlauben. Im Chat kann der Kunde den Wunsch-Artist direkt angeben ("Termin bei Lena") oder "egal" sagen — dann schlägt die KI den ersten verfügbaren Slot bei einem passenden Artist vor. Farbmarkierung pro Artist, getrennte No-Show-Statistik, individuelle Tarife.
Wer längere Sessions (4 h+) anbietet, weiß: ohne Anzahlung fallen zu viele Termine aus. term-in kann (Enterprise-Plan) bei größeren Sessions automatisch eine Anzahlung per Stripe einfordern — z. B. 50€ für einen halben Tag, 100€ für einen ganzen. Die Anzahlung wird beim Studio-Besuch angerechnet. No-Shows fallen dadurch auf unter 5%.
**Pro — 29€/Monat**: Ideal für Einzel-Artists. KI-Chat, SMS-Erinnerungen, ein Artist-Kalender, Portfolio-Upload. Keine Provision pro Session.
**Business — 79€/Monat**: Für Studios mit mehreren Artists. Alles aus Pro + unbegrenzte Artist-Kalender, Warteliste, Statistiken pro Artist, WhatsApp-Integration.
**Enterprise — 499€/Monat**: Für Studio-Ketten und Big-Shops. Alles aus Business + Stripe-Deposit, eigene App, dedicated Support. Alle Tarife: 14 Tage kostenlos, keine Provision, DSGVO-konform.
In der Tattoo-Branche läuft Marketing fast ausschließlich über Instagram. term-in gibt dir einen direkten Buchungslink, den du im Profil-Link oder in Stories platzieren kannst — Kunden landen sofort im KI-Chat, ohne Umweg über DMs. Jeden Artist können wir als eigenen Sub-Link einrichten, so dass Fans ihres Lieblings-Artists direkt zu seinem Kalender kommen. DM-Antwortzeit entfällt komplett.
**Schritt 1: Widget einbinden (5 Minuten).** Ein Code-Schnipsel auf deine Website oder Linktree. Oder nutze die gehostete Buchungsseite — ganz ohne Website.
**Schritt 2: Artists, Sessions und Preise anlegen.** Beratung (30 Min, kostenlos), Kleines Tattoo (90 Min, ab 150€), Sleeve-Session (6 h, ab 800€) — alles flexibel konfigurierbar.
**Schritt 3: Kunden buchen per Chat.** Ab sofort bucht jeder Kunde in natürlicher Sprache — 24/7, ohne dass du DMs beantworten musst.
Ja. In term-in legst du beliebig viele Session-Typen an — von 30 Min (Beratung) bis 8 Stunden (Tagessession). Jeder Session-Typ hat eigene Dauer, Preis und kann bestimmten Artists zugeordnet werden. Die KI bucht automatisch den passenden Slot.
Beratung ist ein eigener Service (Dauer 30 Min, Preis 0€). Die KI fragt im Chat aktiv nach Motivgröße und erkennt daran, ob der Kunde zur Beratung oder direkt zur Session kommen will. Bei unklaren Anfragen schlägt sie zuerst die Beratung vor.
Ja. Jeder Artist hat eigenen Kalender und eigenes Portfolio. Im Chat kann der Kunde "Termin bei [Name]" schreiben, oder die KI schlägt basierend auf Stil und Verfügbarkeit einen passenden Artist vor. Jeder Artist sieht nur eigene Termine.
Ja — im Enterprise-Plan kannst du Anzahlungen (Deposits) für größere Sessions automatisch einfordern. Kunde zahlt beim Buchen per Stripe, die Anzahlung wird beim Studio-Besuch angerechnet. No-Show-Rate fällt dadurch typischerweise unter 5%.
Ja. Alle Daten liegen auf deutschen Servern (AWS Frankfurt), verschlüsselt nach AES-256. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist vorausgefüllt, Minimaldaten-Prinzip: gespeichert werden nur Name, Kontakt, Terminhistorie. Keine Zahlungsdaten im System, keine medizinischen Befunde.
14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, in 5 Minuten startklar.
Kostenlos starten →Wie digital ist Ihre Tattoo-Studio?
Kostenloser Digital Check →Für Tattoo-Studios in Düsseldorf (620,000 Einwohner) ist digitales Terminmanagement inzwischen Pflicht. Mit rund 85 Studios und durchschnittlichen Session-Preisen ab 180€ ist der Markt in Altstadt und Flingern anspruchsvoll. Studios die Online-Buchung, Artist-eigene Kalender und Anzahlungs-Handling konsequent nutzen, erhöhen ihren Umsatz um 25–40%. In Bilk ist die digitale Konkurrenz noch gering — wer jetzt in ein professionelles Buchungssystem investiert, sichert sich die Kunden, die morgen online suchen.