Startseite → Podologie-Software

Podologie-Software für Deutschland

Medizinische Fußpflege, GKV-Verordnungsverwaltung, Diabetes-Spezial-Profile, Fotodokumentation nach Art. 9 DSGVO, SMS-Erinnerungen für ältere Patienten. Spezialisiert auf die medizinischen Anforderungen der Podologie. Ab 29€/Monat. 14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte.

Der Podologie-Markt in Deutschland: Medizinische Fußpflege als Wachstumsbranche

In Deutschland arbeiten rund 6.500 zugelassene Podologinnen und Podologen. Anders als die kosmetische Fußpflege ist Podologie ein medizinischer Beruf — mit 2-jähriger Ausbildung, Zulassung durch das Gesundheitsamt und teilweise Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen. Der Markt wächst stark: Demografischer Wandel und die steigende Diabetes-Prävalenz (9 Mio Betroffene in Deutschland) treiben die Nachfrage nach medizinischer Fußpflege dramatisch.

Die Buchungsanforderungen unterscheiden sich grundlegend von kosmetischen Salons. Patienten kommen mit ärztlichen Verordnungen (besonders bei Diabetes), die Behandlung dauert oft 45-75 Minuten, es gibt strikte Hygieneregeln zwischen Terminen, und ein Teil der Patienten hat motorische Einschränkungen. Eine spezialisierte Podologie-Software bildet diese medizinischen Anforderungen ab.

Warum term-in für Podologie-Praxen

term-in versteht medizinische Fußpflege: Patienten-Profile mit Krankenkasse, Verordnungsnummer, Diagnosen, Kontraindikationen und Behandlungshistorie. Verordnungsverwaltung mit Restbehandlungen (ein GKV-Rezept enthält meist 6 Behandlungen — das System zeigt, wie viele noch offen sind). Automatische Rechnungserstellung nach Behandlungsende, sowohl für Selbstzahler als auch für Privatabrechnung. Hygiene-Puffer zwischen Patienten einstellbar (z.B. 10 Min für Desinfektion nach Diabetes-Patienten).

Dazu klassische Features: SMS-Erinnerungen (gerade ältere Patienten vergessen häufiger — Reminder senkt No-Shows von 20% auf 5%), Online-Terminbuchung 24/7, barrierefreie Oberfläche für Seh-eingeschränkte Patienten. DSGVO-konform, Patientendaten nach Art. 9 verschlüsselt, Server in Deutschland, AVV vorausgefüllt. 14 Tage kostenlos — ohne Kreditkarte.

Podologie-spezifische Funktionen im Detail

GKV-Verordnungsverwaltung. Rezept aufnehmen, Anzahl Behandlungen, Diagnose, verordnender Arzt. System zählt durchgeführte Behandlungen automatisch, warnt bei ablaufender Verordnung (60-Tage-Frist), erstellt Folgerezept-Anfrage an Arzt per E-Mail.

Diabetes-Spezial-Profil. Diabetes-Patienten benötigen längere Slots (60-75 Min), speziellen Hygiene-Puffer, regelmäßige Kontrolle der Fußfotos. System setzt alles automatisch beim Anlegen der Patientenakte.

Kontraindikations-Alerts. Blutverdünner, offene Wunden, Infektionen werden in der Akte markiert. System warnt vor jeder Behandlung. Spart Haftungsrisiken.

Fotodokumentation der Füße. Vor-und-Nach-Fotos bei chronischen Fällen verschlüsselt in der Akte, DSGVO Art. 9 konform, mit Einwilligungserfassung.

Direkt-Abrechnung. Integration mit gängigen Abrechnungszentren (z.B. opta data, azh) für GKV-Abrechnung. Selbstzahler-Rechnung automatisch mit QR-Code für Banking.

SMS-Erinnerungen und ältere Patienten — warum das perfekt passt

Der größte Teil podologischer Patienten ist über 65 Jahre alt. Stereotyp: „Ältere Menschen nutzen kein Smartphone." Realität: Laut BITKOM nutzen 88% der 65-74-Jährigen und 68% der 75+-Jährigen ein Handy. Und: SMS wird gelesen. Die Öffnungsrate von SMS beträgt bei dieser Altersgruppe 99% — gegen 24% bei E-Mail und 31% bei WhatsApp.

Praktisch: term-in sendet 48h und 4h vor Termin eine SMS. Text einfach und klar formuliert („Ihr Termin morgen 14:00 bei Podologie Müller. Bei Absage bitte zurückrufen."). Ergebnis: No-Show-Rate sinkt von 18-22% (typisch ohne Reminder) auf 3-5%. Bei 20 Terminen pro Woche à 55€ und No-Show-Reduktion um 15 Prozentpunkte: ~8.500€ Jahresmehrumsatz. ROI der Software: binnen 2 Monaten.

Barrierefreiheit und Seniorenfreundlichkeit

Ein oft unterschätzter Aspekt: Die meisten Buchungssysteme sind für junge, gesunde, technikaffine Nutzer gemacht — kleine Schriften, komplexe Menüs, animierte Elemente. Podologie-Patienten brauchen das Gegenteil: große Schriften, klare Kontrastfarben, einfache Navigation, Verzicht auf unnötige Animationen. term-in ist nach WCAG 2.1 AA konform — das bedeutet Screenreader-Support, Kontrast 4.5:1, Tastaturnavigation möglich, Zoom bis 200%.

Dazu: Terminanfrage per Sprachnachricht möglich (einige Patienten tippen schlecht), Telefon-Buchungs-Option als Fallback (System bietet Rückruf an statt Chat zu erzwingen), lokale Assistent-Unterstützung (ein Verwandter kann im Auftrag buchen). Diese Features klingen klein, bedeuten aber für Podologie-Praxen den Unterschied zwischen „Patienten lieben das" und „Patienten kommen nicht klar damit".

Der Podologie-Praxis-Alltag mit term-in

7:30 Uhr: Praxis öffnet, 10 Termine im Tagesplan. Der Podologe sieht jeden Patienten mit Verordnungsnummer, Diagnose, Restbehandlungen. 8:00: Erste Patientin — Frau Schmidt, 78, Diabetes, Verordnung 4 von 6 (Rest 2). 9:30: Nächste — Herr Müller, Blutverdünner-Hinweis blinkt rot in der Akte. 11:00: SMS-Absage von Frau Wagner. System bietet Warteliste-Nachrücken an, ein Patient der seit 3 Tagen wartet nimmt den Platz. 14:00: Rechnungslauf für heute — 4 Selbstzahler, System erstellt PDFs automatisch, druckt oder sendet per E-Mail.

18:30: Tagesabschluss. 10 Behandlungen durchgeführt, 0 No-Shows, 1 Nachrücken, 6 GKV-Behandlungen werden heute ans Abrechnungszentrum übermittelt, 4 Rechnungen gedruckt. Der Podologe hatte den ganzen Tag keinen einzigen Verwaltungsminute — konnte sich voll auf die Patienten konzentrieren.

Preise im Überblick

Pro

29€/Monat

KI-Chat, SMS, Bewertungen, 1 Mitarbeiter, unlimitierte Buchungen

Business

79€/Monat

Multi-Staff, Kalender-Sync, WhatsApp, erweiterte Analytics

Enterprise

499€/Monat

Website, Google Ads, SEO, persönlicher Manager

Alle Tarife mit 14 Tagen kostenlos — ohne Kreditkarte. Kündbar monatlich. Alle Tarife vergleichen →

Podologie-Software in Ihrer Stadt

term-in wird bereits in vielen deutschen Städten eingesetzt. Lokale Seiten mit Marktdaten, Preisspannen und Konkurrenzanalyse:

Ihre Stadt nicht dabei? term-in funktioniert in jeder Stadt in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Kontakt aufnehmen →

Verwandte Ressourcen

Online-Terminbuchung — Technische Umsetzung und Patientenführung
KI-Buchungssystem — Warum natürliche Sprache besser funktioniert
Booksy-Alternative — DSGVO-konforme Alternative
SMS-Erinnerungen Kosten — ROI-Rechnung für medizinische Praxen
No-Shows reduzieren — Strategie für Senioren-Patienten

Häufige Fragen

Unterstützt term-in die GKV-Abrechnung?

Ja, über Integration mit opta data und azh. Verordnung scannen oder manuell eingeben, System zählt durchgeführte Behandlungen, erstellt die Abrechnungsdatei am Monatsende. Selbstzahler-Rechnungen werden automatisch als PDF erstellt und per E-Mail versandt.

Wie funktioniert die Verordnungsverwaltung?

Beim Erstgespräch scannen oder tippen Sie die Verordnung ein: Anzahl Behandlungen, Diagnose, ausstellender Arzt. System zählt jede Behandlung ab. 60 Tage vor Ablauf oder bei letzter Behandlung wird automatisch eine Folgerezept-Anfrage an den Arzt generiert.

Sind meine Patientendaten nach Art. 9 DSGVO geschützt?

Ja. Gesundheitsdaten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt gespeichert (AES-256), nur authentifizierte Mitarbeiter sehen sie. Server in Deutschland (AWS Frankfurt). AVV vorausgefüllt. Auf Patientenwunsch werden alle Daten gelöscht — konform.

Wie bekommen ältere Patienten online gebucht?

Die Oberfläche ist WCAG 2.1 AA konform: große Schriften, hohe Kontraste, einfache Navigation. Alternativ: Angehörige buchen im Auftrag, oder Patient ruft an und Sie buchen für ihn ins System — aber Reminder-SMS kommt trotzdem automatisch.

Was kostet term-in für Podologie-Praxen?

Pro 29€, Business 79€, Enterprise 499€. GKV-Abrechnung und Verordnungsverwaltung sind in Business enthalten. 14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte.

Starten Sie heute — in unter 60 Minuten

14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Kein Risiko.

Jetzt kostenlos starten →

Wie digital ist Ihr Salon wirklich?

Kostenloser Salon Digital Check →