Die KassenSichV verpflichtet seit 2020 alle Betriebe mit elektronischen Registrierkassen eine technische Sicherheitseinrichtung TSE zu nutzen. Die TSE signiert jede Transaktion kryptographisch und macht nachtraegliche Manipulationen erkennbar. Einfach gesagt: Das Finanzamt kann pruefen ob Sie Einnahmen verschwiegen haben. Fuer Salons die bar und mit Karte kassieren ist die TSE seit Januar 2024 ohne Ausnahme Pflicht.
Zusaetzlich gilt seit 2020 die Belegausgabepflicht: Sie muessen fuer jede Transaktion einen Bon erstellen und dem Kunden anbieten. Der Kunde muss ihn nicht mitnehmen, aber Sie muessen ihn anbieten. Elektronische Belege per Email oder QR-Code sind erlaubt und sparen Papier.
Hardware-TSE ist ein physisches Modul das per USB in die Kasse eingebaut wird. Kosten: 100-300 Euro einmalig, Zertifikat gilt 5 Jahre. Funktioniert ohne Internet, kann aber bei Defekt Probleme verursachen. Cloud-TSE laeuft auf zertifizierten Servern im Internet. Meist im Kassensystem inklusive. Automatische Updates, kein Hardware-Risiko. Benoetigt stabile Internetverbindung, bei Ausfall gibt es einen Ueberbrueckungsmodus fuer maximal 48 Stunden.
Empfehlung fuer Salons: Cloud-TSE. Die Internetverbindung ist in 99.9 Prozent der Faelle stabil, und Sie sparen sich Hardware-Kosten und Wartung. SumUp, ready2order und Lightspeed bieten Cloud-TSE direkt im Kassensystem integriert.
SumUp: Einsteigerfreundlich, Terminal einmalig 39-99 Euro, TSE inklusive. Ideal fuer Solo-Friseure. ready2order: Speziell fuer Dienstleister, ab 29 Euro pro Monat inklusive Cloud-TSE. Mitarbeiterverwaltung und Umsatzberichte inklusive. Lightspeed: Umfangreichstes System ab 69 Euro, fuer groessere Salons mit CRM und Inventar. Alle drei verbinden sich mit Buchhaltungssoftware wie Lexoffice oder sevDesk fuer automatischen Datenexport.
Die Kassennachschau kann unangekuendigt stattfinden. Der Pruefer verlangt: DSFinV-K-Export, das ist das standardisierte Datenformat aller Transaktionen. TSE-Zertifikat und Protokolle. Lueckenlose Transaktionsnummern, fehlende Nummern deuten auf geloeschte Buchungen hin. Und Tagesabschlussberichte der letzten Jahre.
Bei Verstoessen drohen: Schaetzung der Einnahmen nach oben, typischerweise 20-30 Prozent mehr als Ihre realen Einnahmen. Nachzahlung von Einkommensteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer fuer bis zu 10 Jahre rueckwirkend. Bussgeld bis 25.000 Euro. Die beste Versicherung: Ein TSE-konformes System das automatisch alles aufzeichnet und jaehrlich vom Steuerberater geprueft wird.
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Enterprise entdecken →Kann das Finanzamt ohne Vorwarnung pruefen? Ja, die Kassennachschau nach Paragraph 146b AO kann unangekuendigt stattfinden. Der Pruefer darf waehrend der Geschaeftszeiten erscheinen und sofortigen Zugriff auf Ihre Kassendaten verlangen. Deshalb: Halten Sie Ihren DSFinV-K Export immer aktuell. Muss ich den Bon ausdrucken wenn der Kunde ihn nicht will? Nein, Sie muessen ihn erstellen und anbieten. Der Kunde darf ablehnen. Elektronische Belege per Email oder QR-Code sind erlaubt und umweltfreundlicher. Was passiert wenn meine TSE ausfaellt? Bei Hardware-TSE gibt es keinen Backup. Bei Cloud-TSE gibt es einen 48-Stunden-Ueberbrueckungsmodus. Melden Sie den Ausfall sofort Ihrem Kassenhersteller und dokumentieren Sie den Zeitraum. Laenger als 48 Stunden ohne TSE ist nicht zulaessig.
Tipp: Lassen Sie Ihre Kassendaten jaehrlich vom Steuerberater pruefen. Die Kosten von 200-400 Euro sind nichts im Vergleich zu einer Betriebspruefung die Luecken in Ihren Kassendaten findet. Vorbeugen ist immer guenstiger als nachbessern.